Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung.

Beispiele:

• XML

• XRechnung

• EN16931-Formate

Ein einfaches PDF gilt regelmäßig nicht als echte E-Rechnung.

Viele EU-Staaten führen nationale Systeme ein.

Beispiele:

• Italien → SDI

• Polen → KSeF

• Frankreich → PDP

• Deutschland → XRechnung

VIDA ist das Digitalisierungsprojekt der EU im Umsatzsteuerbereich.

Ziele:

• digitale Meldepflichten

• standardisierte E-Rechnungen

• schnellere Meldungen

• Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug

Unternehmen sollten:

• Systeme frühzeitig anpassen

• nationale Anforderungen prüfen

• Rechnungsformate beachten

• digitale Prozesse vorbereiten

Die Anforderungen unterscheiden sich aktuell je nach Staat.

Die EU arbeitet an einer stärkeren Harmonisierung.

Nationale Übergangsfristen und Sonderregelungen bleiben wichtig.